Lorsqu’une entreprise aménage ou réorganise ses bureaux, le choix du type de poste de travail est essentiel. Bureau bench ou bureaux individuels ? Les deux solutions répondent à des besoins différents en matière d’espace, de collaboration, de confidentialité et d’organisation.

Le bon choix dépend donc moins des tendances que de la manière dont vos collaborateurs travaillent au quotidien, de la surface disponible et de l’évolution prévue de l’entreprise.

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1. Qu’est-ce qu’un bureau bench ?

Un bureau bench est une solution de travail permettant de regrouper plusieurs postes autour d’une structure commune.

Contrairement à plusieurs bureaux individuels placés côte à côte, le bench est conçu dès l’origine comme un ensemble cohérent. Il permet ainsi de créer des espaces de travail structurés tout en favorisant les échanges entre collaborateurs.

Les configurations peuvent varier selon les modèles : deux, quatre, six postes ou davantage peuvent être réunis dans une même implantation.

Le bureau bench est particulièrement adapté aux entreprises qui recherchent une solution modulaire, collaborative et évolutive.

Les principaux avantages du bureau bench

Le bench permet notamment :

• d’optimiser l’organisation de l’espace ;

• de rapprocher les collaborateurs ;

• de créer une esthétique homogène ;

• de faciliter la gestion des câbles ;

• de faire évoluer plus facilement les configurations ;

• d’adapter le nombre de postes à l’évolution des équipes.

Il constitue donc une solution particulièrement intéressante pour les open spaces et les environnements de travail collaboratifs.

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2. Quels sont les avantages des bureaux individuels ?

Le bureau individuel offre à chaque collaborateur un espace de travail distinct.

Cette configuration peut être particulièrement pertinente lorsque les salariés ont besoin de davantage de concentration, de confidentialité ou de rangement personnel.

Elle peut également être adaptée aux professions pour lesquelles les échanges sont moins fréquents ou qui nécessitent de travailler régulièrement avec des documents ou équipements spécifiques.

Les bureaux individuels présentent notamment plusieurs avantages :

• davantage d’espace personnel ;

• séparation plus importante entre les collaborateurs ;

• possibilité de créer des espaces plus calmes ;

• configuration facilement compréhensible ;

• adaptation à certains usages spécifiques.

Ils peuvent toutefois nécessiter davantage de réflexion concernant l’implantation globale et les circulations.

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Bureau individuel professionnel avec fauteuil ergonomique

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3. Bureau bench ou bureaux individuels : quelle solution prend le moins de place ?

La réponse dépend de la configuration des locaux et du mobilier choisi.

Le bureau bench peut permettre d’organiser plusieurs postes de manière particulièrement structurée, avec une implantation pensée dès le départ pour regrouper les collaborateurs.

Les bureaux individuels offrent quant à eux davantage de possibilités de séparation, mais leur implantation peut demander davantage d’espace selon la configuration retenue.

Il ne faut cependant pas comparer uniquement la surface occupée par le mobilier.

Pour déterminer la meilleure solution, il faut également prendre en compte :

• les circulations ;

• les rangements ;

• les espaces de réunion ;

• les zones collaboratives ;

• les espaces de concentration ;

• l’acoustique ;

• les besoins futurs de l’entreprise.

Le mobilier le plus compact n’est donc pas nécessairement celui qui permet le meilleur aménagement.

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4. Quel choix pour favoriser la collaboration ?

Si l’objectif principal est de favoriser les échanges entre collaborateurs, le bureau bench présente un avantage évident.

Les postes regroupés permettent de créer naturellement un environnement dans lequel les équipes peuvent communiquer plus facilement.

Cela peut être particulièrement intéressant pour :

• les équipes commerciales ;

• les services administratifs ;

• les équipes projet ;

• les agences ;

• les entreprises fonctionnant en mode collaboratif.

Mais collaboration ne signifie pas nécessairement absence d’espaces individuels.

Un aménagement efficace peut combiner des benches avec des zones permettant de s’isoler pour une tâche nécessitant davantage de concentration.

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5. Quel choix pour favoriser la concentration ?

Les bureaux individuels peuvent être intéressants lorsqu’une activité nécessite régulièrement de travailler au calme.

Cependant, installer uniquement des bureaux individuels n’est pas la seule manière de créer un environnement propice à la concentration.

Un projet d’aménagement peut également intégrer :

• des espaces silencieux ;

• des bureaux individuels fermés ;

• des cabines acoustiques ;

• des cloisons ;

• des panneaux acoustiques ;

• des espaces de concentration.

Le choix entre bench et bureau individuel doit donc être associé à une réflexion plus globale sur l’acoustique et les différentes façons de travailler.

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6. Et si l’entreprise a besoin des deux ?

Dans de nombreux cas, la meilleure solution consiste justement à combiner les deux configurations.

Une PME peut par exemple installer des bureaux bench pour ses équipes et prévoir quelques bureaux individuels pour les collaborateurs ayant besoin de davantage de confidentialité.

Une entreprise peut également créer :

• une zone principale en bench ;

• quelques postes individuels ;

• une salle de réunion ;

• un espace collaboratif ;

• une zone de concentration ;

• une salle ou cabine pour les appels.

Cette organisation permet de ne pas imposer un environnement identique à tous les collaborateurs.

L’objectif est de créer un espace capable de s’adapter aux différentes situations de travail.

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7. Bureau bench ou bureau individuel : lequel choisir pour une PME ?

Pour une PME, le choix doit notamment tenir compte de la taille des équipes et de l’évolution prévue de l’entreprise.

Le bureau bench peut être particulièrement intéressant lorsque plusieurs collaborateurs travaillent régulièrement ensemble et que l’entreprise souhaite optimiser son organisation.

Les bureaux individuels peuvent être privilégiés lorsque les besoins de concentration ou de confidentialité sont importants.

Dans certains cas, une combinaison des deux constitue la solution la plus pertinente.

Il faut également penser à l’avenir : une PME peut recruter de nouveaux collaborateurs, modifier son organisation ou développer le travail hybride.

La modularité du mobilier devient alors un véritable avantage.

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8. Qu’en est-il du bureau assis-debout ?

Le choix entre bench et bureau individuel ne doit pas empêcher de prendre en compte l’ergonomie.

Les bureaux assis-debout permettent d’alterner les positions de travail et peuvent être intégrés dans différentes configurations.

Il est ainsi possible de créer une zone de bureaux bench équipée de plateaux réglables en hauteur ou d’installer des bureaux assis-debout individuels.

Le choix du type de bureau et le choix du niveau d’ergonomie sont donc deux décisions complémentaires.

Pour approfondir ce sujet, consultez également notre article « Bureau assis-debout : comment choisir et aménager un poste de travail ergonomique ? ».

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9. Comment choisir entre bureau bench et bureaux individuels ?

Avant de prendre une décision, posez-vous cinq questions simples :

1. Comment vos collaborateurs travaillent-ils ?

Ont-ils besoin de communiquer régulièrement ou principalement de travailler seuls ?

2. Quelle est votre surface disponible ?

La configuration des locaux influence directement les possibilités d’aménagement.

3. Quel niveau de confidentialité est nécessaire ?

Certaines fonctions nécessitent davantage d’isolement que d’autres.

4. L’entreprise va-t-elle évoluer ?

Si vous prévoyez de recruter, privilégiez des solutions capables d’être facilement reconfigurées.

5. Quels espaces complémentaires souhaitez-vous créer ?

Une salle de réunion, un espace collaboratif, des zones de concentration ou une salle détente doivent être intégrés dans la réflexion dès le départ.

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10. Le mobilier doit-il être choisi avant l’aménagement ?

Idéalement, non.

Le mobilier et l’aménagement doivent être réfléchis ensemble.

Les dimensions des bureaux, le nombre de postes, les rangements, les circulations et les espaces complémentaires ont tous une influence sur l'organisation finale.

C'est pourquoi un projet professionnel commence généralement par une analyse des besoins et de la surface disponible avant de sélectionner les différentes solutions de mobilier.

Chez Deroanne, l'accompagnement peut intégrer la conception des espaces, le choix du mobilier et la réalisation de plans permettant de visualiser le projet avant sa mise en œuvre.

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Bureau bench ou bureaux individuels : quelle solution choisir ?

Il n’existe pas une réponse unique.

Le bureau bench sera particulièrement intéressant pour les entreprises qui souhaitent favoriser la collaboration, optimiser l'organisation des postes et conserver une certaine modularité.

Les bureaux individuels conviendront davantage aux environnements nécessitant de la concentration, de la confidentialité ou davantage d’espace personnel.

Dans de nombreux projets, la meilleure solution consiste cependant à combiner les deux.

L’essentiel est de ne pas choisir le mobilier indépendamment de l’aménagement global. La surface disponible, les habitudes de travail, l’ergonomie, l’acoustique et l’évolution future de l’entreprise doivent être pris en compte avant de définir la configuration finale.

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FAQ

Quelle est la différence entre un bureau bench et un bureau individuel ?

Le bureau bench regroupe plusieurs postes autour d’une structure commune, tandis que le bureau individuel offre un espace de travail distinct pour chaque collaborateur.

Le bureau bench permet-il de gagner de la place ?

Il peut permettre d’organiser efficacement plusieurs postes dans une même zone, mais le gain réel dépend de la configuration des locaux, du mobilier et des espaces nécessaires autour des postes.

Les bureaux individuels sont-ils plus adaptés à la concentration ?

Ils peuvent offrir davantage de séparation et d’espace personnel, mais l’acoustique, l’organisation des locaux et la possibilité de disposer d’espaces de concentration jouent également un rôle important.

Peut-on mélanger bureaux bench et bureaux individuels ?

Oui. Une configuration mixte permet de répondre à différents besoins et d'offrir plusieurs environnements de travail au sein d'une même entreprise.

Quel type de bureau choisir pour une PME ?

Cela dépend des méthodes de travail, de la surface disponible, du niveau de confidentialité nécessaire et de l’évolution prévue de l’entreprise. Le bench, les bureaux individuels ou une combinaison des deux peuvent être pertinents.

Le bureau assis-debout peut-il être utilisé avec un bench ?

Oui, certaines solutions de bench peuvent intégrer des plateaux réglables en hauteur. Cela permet de combiner organisation collaborative et ergonomie.