Lorsqu’une entreprise aménage de nouveaux bureaux, une question revient rapidement : combien de m² faut-il prévoir par poste de travail ? La réponse dépend de la configuration des locaux, du mobilier choisi, du nombre de collaborateurs et surtout de la manière dont les espaces sont utilisés.
Il ne suffit pas de calculer la surface disponible et de la diviser par le nombre de salariés. Un aménagement professionnel doit également prévoir les circulations, les espaces de réunion, les zones collaboratives, les rangements, l’acoustique et les espaces nécessaires au confort des collaborateurs.
1. Existe-t-il une surface minimale par poste de travail en Belgique ?
En Belgique, la réglementation relative aux lieux de travail prévoit notamment que chaque travailleur dispose d’un espace réel de 10 m³ et d’une superficie libre de 2 m². Cette superficie libre doit permettre au travailleur de disposer de suffisamment de liberté de mouvement pour exercer son activité.
Attention toutefois : ces 2 m² ne correspondent pas à la surface totale à prévoir pour un poste de travail.
Il s’agit d’une superficie libre et non meublée. Elle ne signifie donc pas qu’une entreprise peut simplement prévoir 2 m² par collaborateur pour aménager ses bureaux.
La conception doit également tenir compte du bureau, du fauteuil, des rangements, des passages, des équipements et des différents espaces nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
Le SPF Emploi précise par ailleurs que l’ergonomie doit être prise en compte dès la conception et l’aménagement des postes de travail.
2. Combien de m² prévoir réellement par poste de travail ?
Il n’existe pas une surface unique qui conviendrait à toutes les entreprises.
À titre de repère d’aménagement, une surface d’environ 6 à 10 m² par poste peut constituer une base de réflexion selon la configuration retenue.
Certains projets très optimisés pourront fonctionner avec une surface plus faible, tandis qu’un environnement privilégiant le confort, les espaces individuels, les rangements et les zones complémentaires nécessitera davantage de mètres carrés.
Une référence basée sur la norme NEN 1824 indique par exemple un minimum de 6 m² par personne pour un poste de travail sur écran, en intégrant notamment le poste, la chaise, la circulation et certains éléments de rangement.
Il faut donc distinguer :
surface du poste de travail ≠ surface totale nécessaire pour l’entreprise.
C’est cette distinction qui permet d’éviter de sous-estimer les besoins réels.
3. Quels éléments faut-il prendre en compte dans le calcul ?
Pour déterminer la surface nécessaire, il faut regarder l’ensemble du projet plutôt que le simple nombre de bureaux.
Les postes de travail
La première étape consiste à déterminer le nombre de postes nécessaires et leur configuration.
Un bureau individuel, un bureau bench ou un bureau assis-debout ne nécessitent pas exactement la même organisation de l’espace.
Les circulations
Les collaborateurs doivent pouvoir se déplacer facilement entre les différents espaces.
Une circulation trop étroite peut rapidement rendre un bureau inconfortable et compliquer son utilisation quotidienne.
Les rangements
Les armoires, caissons et autres solutions de rangement occupent également de la surface.
Une bonne organisation peut cependant permettre de limiter leur emprise au sol en centralisant certains rangements.
Les espaces de réunion
Une entreprise doit également prévoir des espaces permettant d’organiser les réunions internes, les rendez-vous clients et les visioconférences.
Les espaces collaboratifs
Les zones de collaboration peuvent être particulièrement intéressantes pour les entreprises qui souhaitent éviter que toutes les interactions se déroulent autour des postes de travail.
Les espaces de concentration et de confidentialité
Selon l’activité, il peut être nécessaire de prévoir des espaces plus calmes pour téléphoner, travailler sur une tâche nécessitant de la concentration ou organiser un échange confidentiel.
4. Combien de m² prévoir selon le type de bureau ?
Le type d’organisation choisi influence directement la surface nécessaire.
Bureau individuel
Le bureau individuel peut être intéressant lorsque les collaborateurs ont besoin d’un espace personnel ou d’un niveau de confidentialité important.
Il nécessite cependant davantage de réflexion sur la circulation et la séparation entre les différents postes.
Bureau bench
Le bench permet de regrouper plusieurs postes autour d’une même structure.
Cette configuration peut être particulièrement efficace pour optimiser l’espace et favoriser les échanges entre collaborateurs.
Elle est notamment adaptée aux entreprises souhaitant créer un environnement collaboratif et modulable.
Open space
L’open space permet de regrouper plusieurs collaborateurs dans une même zone.
Cependant, optimiser la surface ne signifie pas installer un maximum de postes dans le minimum d’espace. Il faut également prévoir des circulations, traiter l’acoustique et offrir différentes possibilités de travail.
Flex office
Dans une organisation flexible, tous les collaborateurs ne disposent pas nécessairement d’un poste attitré.
La surface peut alors être organisée autour du taux d’occupation réel des bureaux, avec différents types d’espaces permettant de travailler, collaborer ou s’isoler.
Cette approche doit cependant être étudiée au cas par cas afin de correspondre réellement aux habitudes de travail de l’entreprise.
5. Pourquoi prévoir plus que la surface minimale ?
Respecter une surface minimale ne signifie pas nécessairement créer un environnement de travail agréable.
Un bureau peut être techniquement suffisamment grand tout en étant difficile à utiliser au quotidien.
Prévoir davantage d’espace peut permettre :
-
de faciliter les déplacements ;
-
d'améliorer le confort des collaborateurs ;
-
de créer des espaces de réunion ;
-
d'intégrer des zones collaboratives ;
-
d'améliorer l'acoustique ;
-
de faciliter l'organisation du mobilier ;
-
de prévoir des espaces de rangement ;
-
de créer des zones de concentration.
L’objectif est donc de trouver le bon équilibre entre densité, confort et fonctionnalité.
Le SPF Emploi rappelle d’ailleurs que l’ergonomie doit être intégrée dès la conception et l’aménagement du poste de travail, notamment pour tenir compte du mobilier, de l’éclairage, des câbles et de l’organisation de l’espace.
6. Comment calculer la surface nécessaire pour une entreprise ?
Prenons un exemple simple.
Une PME souhaite installer 20 postes de travail.
Avec une hypothèse de 8 m² par poste, la surface théorique liée aux postes représente :
20 × 8 m² = 160 m²
Mais ces 160 m² ne correspondent pas nécessairement à la surface totale des bureaux.
Il faut encore tenir compte :
-
de la salle de réunion ;
-
de l’accueil ;
-
des espaces collaboratifs ;
-
des zones de circulation ;
-
des rangements ;
-
de l’espace détente ;
-
des éventuelles cabines acoustiques ;
-
des locaux techniques et espaces annexes.
C’est pourquoi un projet d’aménagement doit être pensé comme un ensemble cohérent, plutôt que comme une simple multiplication du nombre de collaborateurs par une surface fixe.
7. Comment optimiser une petite surface de bureaux ?
Toutes les entreprises ne disposent pas de grands locaux.
Une petite surface peut néanmoins être parfaitement fonctionnelle si elle est correctement organisée.
Plusieurs solutions peuvent être envisagées :
Choisir des dimensions de bureaux adaptées
Un bureau trop grand peut rapidement réduire les possibilités d'aménagement lorsque la surface est limitée.
Utiliser des bureaux bench
Le bench permet de regrouper plusieurs postes et peut contribuer à utiliser plus efficacement la surface disponible.
Centraliser les rangements
Plutôt que de multiplier les armoires à chaque poste, certains rangements peuvent être regroupés dans des zones dédiées.
Créer des espaces polyvalents
Une salle de réunion peut par exemple être conçue pour accueillir également des réunions informelles, des visioconférences ou des séances de travail en groupe.
Exploiter les murs
Les rangements verticaux permettent de gagner de la place au sol tout en conservant les capacités de stockage nécessaires.
Prévoir une organisation modulable
Le mobilier modulaire permet de modifier plus facilement la configuration des bureaux lorsque les besoins de l'entreprise évoluent.
8. Surface de bureaux et ergonomie : ne pas sacrifier le confort
Optimiser les mètres carrés ne doit jamais conduire à négliger l’ergonomie.
Le SPF Emploi souligne que l’aménagement doit tenir compte notamment du mobilier, des dimensions du poste, de l’éclairage et de l’espace disponible pour les mouvements.
Un poste de travail ergonomique doit donc être suffisamment organisé pour permettre au collaborateur de travailler dans de bonnes conditions.
Cela concerne notamment :
-
la hauteur du bureau ;
-
la position de l’écran ;
-
le fauteuil ;
-
l’espace disponible pour les jambes ;
-
l’organisation des accessoires ;
-
les câbles ;
-
l’éclairage ;
-
les possibilités de mouvement.
L’objectif d’un bon aménagement n’est donc pas de faire rentrer le maximum de bureaux, mais de créer le meilleur environnement de travail possible dans la surface disponible.
9. Faut-il prévoir une surface différente pour un open space ?
Oui.
Un open space nécessite de réfléchir à davantage d’éléments qu’une simple succession de postes de travail.
Il faut notamment prendre en compte :
-
les circulations ;
-
les distances entre les postes ;
-
l’acoustique ;
-
les zones de concentration ;
-
les espaces de réunion ;
-
les espaces collaboratifs ;
-
les rangements.
Un open space bien conçu peut être très efficace, mais il doit éviter l’effet de « grande salle remplie de bureaux ».
La création de plusieurs zones permet de proposer différents environnements de travail au sein d’une même surface.
Quelle surface prévoir par poste de travail ?
Il n’existe donc pas de chiffre universel applicable à toutes les entreprises.
En Belgique, la réglementation impose notamment une superficie libre de 2 m² par travailleur, mais cette donnée ne correspond pas à la surface totale nécessaire pour aménager un poste de travail.
Pour concevoir un projet cohérent, il est préférable de raisonner en fonction de plusieurs paramètres : nombre de collaborateurs, type de mobilier, organisation du travail, espaces de réunion, acoustique, rangements, circulation et évolution future de l’entreprise.
Quelques mètres carrés supplémentaires peuvent parfois faire une grande différence en matière de confort et de fonctionnalité.
Comment déterminer la bonne surface pour vos bureaux ?
Vous disposez d’une surface existante ou envisagez de déménager dans de nouveaux locaux ?
Deroanne peut vous accompagner dans la réflexion autour de votre projet d’aménagement afin de déterminer la meilleure organisation possible en fonction de vos besoins.
L’objectif est de trouver le bon équilibre entre nombre de postes, confort, ergonomie, circulation et espaces complémentaires, tout en tenant compte de votre mobilier et de votre activité.
Grâce à la conception d’espaces et aux plans 2D/3D, il est possible de visualiser différentes configurations avant de choisir la solution définitive.
Vous avez un projet d’aménagement de bureaux à Liège ou en Wallonie ? Contactez Deroanne pour étudier votre espace.
FAQ
Combien de m² faut-il par poste de travail ?
Il n’existe pas de surface universelle. En Belgique, la réglementation prévoit notamment 2 m² de superficie libre par travailleur, mais cette valeur ne représente pas la surface totale d’un poste aménagé. Le mobilier, les circulations et les espaces complémentaires doivent également être pris en compte.
Quelle surface prévoir pour un bureau de 10 personnes ?
Cela dépend fortement de l’organisation choisie. Il faut tenir compte des postes de travail mais également de la salle de réunion, des circulations, des rangements, des espaces collaboratifs et des autres besoins de l’entreprise.
Combien de m² par personne dans un open space ?
La surface dépend de la densité souhaitée, du mobilier et des espaces complémentaires. Un open space confortable doit notamment intégrer les circulations, l’acoustique et des zones permettant de travailler dans différents environnements.
Les bureaux bench permettent-ils de gagner de la place ?
Oui, les bureaux bench peuvent permettre de regrouper plusieurs postes autour d’une même structure et d’optimiser l’organisation de la surface. Ils doivent néanmoins être dimensionnés en fonction des circulations et des besoins des utilisateurs.
Comment optimiser une petite surface de bureaux ?
Il est possible d’utiliser du mobilier compact ou modulaire, de centraliser les rangements, de créer des espaces polyvalents et d’exploiter intelligemment les murs. L’objectif est d’optimiser la surface sans sacrifier l’ergonomie.
Pourquoi prévoir plus que la surface minimale ?
Une surface minimale ne suffit pas nécessairement à créer un environnement confortable. Les circulations, les réunions, la collaboration, l’acoustique, les rangements et les espaces de concentration nécessitent également de la place.